Как меньше работать и больше успевать: 9 секретов

Тайм-менеджент – это не всегда на 100% полезно. Многие люди, практикуя методики эффективной работы и экономии времени, отмечают, что их производительность на самом деле снижается. Об этом пишет портал The Muse, сообщает health info.

Если вы хотите успевать больше и не фокусироваться на постоянном управлении временем, постарайтесь найти свои собственные схемы работы и корректировать нагрузку. Помочь в этом могут 9 простых секретов.

Используйте таланты других

Иногда очень хочется сделать все самостоятельно, чтобы было лучше, профессиональнее, успешнее. Тем не менее, вам категорически не стоит недооценивать своих коллег и подчиненных. Они тоже могут выполнять задания и получать отличные результаты. Доверьтесь им. Если вы работаете один/одна, задумайтесь об аутсорсинге.

Акцентируйте больше внимания на том, что вы делаете

Выполняя несколько заданий сразу, у вас, вероятнее всего, практически не получается сосредоточиться. Чтобы победить рассеянность внимания, постарайтесь сфокусироваться на одной задаче и не отвлекаться, пока не закончите ее. Не позволяйте себе прерываться на посторонние вещи. Так вы совсем скоро сможете вычеркнуть из общего списка того, что нужно сделать, по крайней мере одну задачу.

Систематизируйте и вырабатывайте стратегию

Лучше потратить время на то, чтобы все обдумать, чем потом ничего не успевать. Разработайте свою стратегию выполнения заданий, интегрируйте планирование и пробуйте различные варианты.

Используйте свои сильные качества

Вы будете эффективно работать в тех областях, в которых отлично разбираетесь. Определите свои сильные стороны и занимайтесь только тем, в чем действительно уверены. Если задание вряд ли придаст вам сил и энергии, лучше перепоручить его кому-то другому.

Берегите спокойствие и принимайте взвешенные решения

Даже в самых тяжелых профессиональных ситуациях, сохраняйте спокойствие и не позволяйте эмоциям перенимать бразды правления. Это поможет сохранить ясность ума и не наделать ошибок.

Не изобретайте велосипед

Выполняя задания, не старайтесь самостоятельно придумать новые методики или инструменты. Да, это творческий подход, и он, несомненно полезен при правильном применении. В условии нехватки времени и постоянной загруженности старайтесь использовать методы, которые уже работают.

Делайте все возможное

Стараясь достичь отличных результатов, пытайтесь выкладываться на полную, а для этого вам понадобится отпуск, выходные и свободное время. Не забывайте об этом. В конце-концов, принцип достаточно прост: чтобы работать действительно эффективно, фокусируйтесь не на том, сколько вы работайте, а на том, как вы это делаете.

Сосредоточьтесь на трех главных задачах на день

В мире есть сто миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела.

Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трех самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.

Выделите время и место для размышлений

Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, во время которого вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции.

Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем кроме работы. Вначале будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.

И самое главное – успешные люди не всегда означает очень занятые. Это факт.